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Globale Favoriten & Regeln

LehrerInnen können die Ordnerstruktur in ihren Virtuellen Klassen frei wählen, indem sie einfach neue Ordner erstellen.
Wenn alle LehrerInnen in allen Virtuellen Klassen unterschiedliche (oder teilweise sogar unstrukturierte) Ordnerstrukturen erstellen, dann kann schon nach kurzer Zeit ein großes Durcheinander entstehen.
Als Schul-Administrator kannst du daher eine Grundstruktur für alle Virtuellen Klassen vorgeben, indem du soganannte "Globale Favoriten" angibst.
Globale Favoriten sind Order, welche in sämtlichen Virtuellen Klassen an der gleichen Stelle angelegt werden, und welche in den Web-Apps der Virtuellen Klasse dann ebenfalls als Standard-Ziele angegeben werden.
So kannst du Globale Favoriten für alle Virtuellen Klassen deiner Virtuellen Schule anlegen:
Gehe in deine Virtuelle Klasse und klicke auf die "Schule" Web-App.
Wähle deine Virtuelle Schule aus.
Klicke auf den Button "Ferien" rechts im gelben Kasten "Administration".
Oben siehst du jetzt 8 Zeilen für die 8 möglichen Globalen Favoriten, die pro Virtueller Klasse angelegt werden können.
Wenn deine Virtuelle Schule mit Webseiten verbunden ist, dann kannst du zusätzlich auch Globalen Favoriten für all deine Webseiten angeben.
Gib deinem Favoriten einen Namen, z.B. "Aufgaben", "Projekte" oder "Aktivitäten".
Wähle den Bereich deines Favoriten, z.B. "Dokumente" oder "Öffentlich".
Ordner im Bereich "Dokumente" sind automatisch passwortgeschützt, während Ordner im Bereich "Öffentlich" automatisch für alle Besucher der Plattform und auch für Suchmaschinen zugänglich sind.
Gib den Pfad deines Favoriten an.
Im Pfad kannst du die Variable "_schoolyear_" benutzen, um automatisch ein Unterverzeichnis für das aktuelle Schuljahr erstellen zu lassen. "_schoolyear_" wird dann z.B. automatisch durch "2020_2021" ersetzt, und jedes Jahr wird automatisch ein neues Untervereichnis erstellt.
Wähle "AutoGen", wenn die Ordner automatisch beim nächsten Zugriff auf eine Virtuelle Klasse anlegen zu lassen (empfohlen).
Sobald du deine Globalen Favoriten eingegeben hast, kannst du in die Dateiverwaltung deiner eigenen Virtuellen Klasse gehen, die Ordner sollten dann sofort angelegt werden.
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